Facturas con IA
Automatizar facturas con IA: que se lean, se clasifiquen y se archiven solas
Las facturas de proveedores llegan por correo, WhatsApp o en papel, y alguien tiene que abrirlas, copiar los datos y pasarlas a la asesoría. Con inteligencia artificial se leen solas: proveedor, fecha, base, IVA y total, clasificadas por gasto y listas para la contabilidad.
El papeleo de cada trimestre
Al final del trimestre aparecen facturas perdidas en el correo, fotos borrosas en el móvil y gastos que nadie sabe a qué corresponden. La asesoría las pide y se pierde una tarde buscándolas.
Copiar a mano importes e IVA de cada factura es lento y es donde más errores se cuelan.
Cómo lo hacemos
Recogida automática
Las facturas que llegan a un correo concreto o por WhatsApp entran solas en el sistema.
Lectura con IA
Extrae proveedor, CIF, fecha, base imponible, IVA y total, también de fotos y PDF escaneados.
Clasificación
Asigna cada gasto a su categoría o cliente y avisa de duplicados o importes raros.
Lista para la asesoría
Exportación ordenada por trimestre o envío directo a tu programa de contabilidad.
Hecho a tu medida, con auditoría y demo gratis
Cada negocio es distinto, así que no trabajamos con paquetes cerrados: lo diseñamos para ti: trabajamos con cualquier tipo de negocio y nos adaptamos a lo que necesitas. Empezamos con una auditoría de tu negocio y una demostración, totalmente gratuitas.
- Auditoría gratuita de tu negocio: vemos cómo trabajas y dónde pierdes tiempo, clientes o dinero
- Demostración gratuita con tu caso real, no con un ejemplo genérico
- Te proponemos lo que de verdad necesitas: web, programa, app, IA o automatizaciones
- Sin compromiso: si no te convence, no pasa nada
Preguntas frecuentes sobre automatizar facturas
¿Sirve para facturas en papel?
Sí. Basta con hacer una foto con el móvil y enviarla; la IA lee los datos igual que de un PDF.
¿Es compatible con Verifactu?
La lectura y organización de facturas recibidas es independiente de cómo emitas las tuyas. Si necesitas emitir facturas, lo integramos con un programa de facturación adaptado.
¿Se equivoca la IA?
Puede pasar con facturas muy borrosas. Por eso marca lo que no tiene claro para que una persona lo revise antes de cerrar el trimestre.
¿Lo puede usar mi asesoría?
Sí. Podemos darle acceso directo o enviarle la exportación cada trimestre.
¿Y si necesito algo distinto a lo que veo aquí?
Lo hacemos a tu medida. Trabajamos con cualquier tipo de negocio: te hacemos una auditoría gratuita, te enseñamos una demostración con tu caso y te proponemos solo lo que necesitas.
¿Trabajáis fuera de Petrer?
Sí. Estamos en Petrer (Alicante) y vamos en persona por Elda, Villena, Novelda, Elche, Alicante y alrededores; en el resto de España lo instalamos y te formamos por videollamada, o nos desplazamos si hace falta.
¿Cuánto cuesta?
No tenemos un precio establecido: cada negocio necesita algo distinto y nos adaptamos a lo que necesita el tuyo. Te lo explicamos tras la auditoría y la demostración, que son gratuitas y sin compromiso: +34 684 74 12 26 o info@ai-system.es.